Stock Bajo
¿Qué es Stock Bajo?
Stock Bajo es una alerta automática que te muestra todos los productos que están por acabarse o que ya están por debajo del mínimo que configuraste. Es como un semáforo rojo que te dice: "¡Reabastece ya!"
¿Para qué sirve?
- ✅ Evitar quedarte sin productos para vender
- ✅ Reabastecerte a tiempo
- ✅ Ver rápidamente qué necesitas comprar
- ✅ Prevenir pérdida de ventas
- ✅ Mantener tu inventario saludable
¿Cómo entrar a Stock Bajo?
- Inicia sesión en CloudSuite Pro
- En el menú lateral, busca "Inventario"
- Haz clic en "Stock Bajo" o "Alertas de Stock"
- ¡Listo! Verás todos los productos con stock bajo
¿Cómo funciona?
Cuando creaste cada producto, configuraste un Stock Mínimo. Por ejemplo:
- "Coca Cola 2L" → Stock mínimo: 20 unidades
Cuando tu inventario baje a 20 o menos, el producto aparecerá automáticamente en "Stock Bajo".
Información que Verás
En la lista de Stock Bajo se muestra:
- Producto: Nombre del producto
- Stock Actual: Cuántas unidades tienes ahora
- Stock Mínimo: Cuántas deberías tener como mínimo
- Déficit: La diferencia (cuánto te falta)
- Almacén: En qué almacén está
- Color de Alerta:
- 🔴 Rojo crítico: 0 unidades (¡Agotado!)
- 🟠 Naranja: Entre 1 y 50% del mínimo
- 🟡 Amarillo: Entre 50% y 100% del mínimo
Ejemplo Práctico
Producto: Arroz 1kg
- Stock Mínimo configurado: 50 unidades
- Stock Actual: 15 unidades
- Déficit: 35 unidades
- Alerta: 🔴 Rojo crítico (solo tienes el 30% del mínimo)
Acción: ¡Compra mínimo 35 unidades ya! O mejor aún, 100 para tener reserva.
Filtrar Productos en Stock Bajo
Puedes filtrar por:
Por Nivel de Urgencia
- Crítico: Productos con 0 unidades (agotados)
- Alto: Menos del 50% del mínimo
- Medio: Entre 50% y 100% del mínimo
Por Almacén
- Ver solo stock bajo de un almacén específico
Por Categoría
- Filtrar por tipo de producto (Bebidas, Abarrotes, etc.)
Ordenar la Lista
Ordena por:
- Déficit (Mayor a Menor): Los más urgentes primero
- Stock Actual: Los que tienen menos unidades
- Nombre: Alfabéticamente
💡 Consejo: Ordena por déficit para priorizar qué comprar primero.
Exportar Lista de Stock Bajo
Para compartir con tu proveedor o equipo:
- Haz clic en "Exportar" (esquina superior derecha)
- Elige el formato:
- 📄 PDF: Para imprimir tu lista de compras
- 📊 Excel: Para editar cantidades y hacer tu orden de compra
- El archivo se descargará automáticamente
💡 Uso práctico: Exporta a Excel, agrega una columna "Cantidad a Comprar" y envíala a tu proveedor.
¿Cómo Evitar el Stock Bajo?
1. Configura Stock Mínimo Realista
Mal configurado:
- Producto que vendes 50 al día
- Stock mínimo: 10 unidades
- ❌ Te quedarás sin stock en medio día
Bien configurado:
- Producto que vendes 50 al día
- Stock mínimo: 150 unidades (3 días de reserva)
- ✅ Tienes tiempo para reabastecerte
2. Revisa Stock Bajo Diariamente
- Abre "Stock Bajo" cada mañana
- Haz tu lista de compras
- Contacta a proveedores antes de quedarte sin inventario
3. Establece Rutinas de Reabastecimiento
Ejemplo de rutina:
- Lunes: Revisa stock bajo
- Martes: Haz pedidos a proveedores
- Miércoles/Jueves: Recibe mercancía
- Viernes: Verifica que todo esté reabastecido
4. Usa Órdenes de Compra Automáticas
Si tu plan lo permite:
- El sistema puede generar órdenes de compra automáticas
- Cuando un producto baje del mínimo
- Se crea automáticamente una orden para reabastecerlo
Ejemplos Prácticos
Ejemplo 1: Tienda de Abarrotes - Stock Bajo
Lista del día:
| Producto | Actual | Mínimo | Déficit | Acción |
|---|---|---|---|---|
| Arroz 1kg | 12 | 50 | 38 | 🔴 Comprar 100 |
| Aceite 1L | 8 | 30 | 22 | 🔴 Comprar 50 |
| Azúcar 1kg | 45 | 50 | 5 | �� Comprar 30 |
| Detergente | 18 | 20 | 2 | 🟡 Comprar 20 |
Orden de compra al proveedor:
- 100 unidades Arroz 1kg
- 50 unidades Aceite 1L
- 30 unidades Azúcar 1kg
- 20 unidades Detergente
Ejemplo 2: Farmacia - Medicamento Agotado
Alerta crítica:
- Producto: "Ibuprofeno 400mg"
- Stock Actual: 0 🔴
- Stock Mínimo: 100
Acciones inmediatas:
- Llamar al proveedor AHORA
- Pedir entrega urgente
- Avisar a empleados que no está disponible
- Anotar pedidos de clientes para avisar cuando llegue
Ejemplo 3: Restaurante - Ingredientes
Viernes 10am:
- Stock Bajo muestra: "Tomate" - 5kg (Mínimo: 20kg)
- El fin de semana es tu día más ocupado
Acción:
- Ir al mercado ANTES del mediodía
- Comprar mínimo 30kg para el fin de semana
- Actualizar recetas si no consigues el producto
Consejos Importantes
✅ Mejores Prácticas
- Revisa stock bajo a la misma hora cada día: Crea el hábito
- Actúa rápido con alertas rojas: Los productos agotados = ventas perdidas
- Ten proveedores de respaldo: Para emergencias
- Configura stock mínimo según tus ventas: No uses el mismo número para todo
- Considera días de entrega: Si tu proveedor tarda 3 días, configura stock para 5 días
- Exporta semanalmente: Mantén un registro de qué productos faltan seguido
⚠️ Errores Comunes
- No revisar stock bajo regularmente: Te quedarás sin productos
- Stock mínimo muy bajo: No da tiempo para reabastecerse
- Stock mínimo muy alto: Tienes dinero inmovilizado en inventario
- Ignorar alertas amarillas: Esperar a que esté en rojo es tarde
- No tener plan B: ¿Qué haces si tu proveedor no tiene el producto?
Problemas Comunes
Un producto aparece en stock bajo pero tengo suficiente
Causas posibles:
- El stock mínimo está mal configurado
- Hay stock en otro almacén pero este almacén sí está bajo
Solución:
- Ve a "Productos"
- Edita el producto
- Ajusta el Stock Mínimo a un número más realista
- O transfiere producto de otro almacén
Muchos productos en stock bajo al mismo tiempo
Causas:
- No has estado reabasteciendo regularmente
- Tuviste un pico de ventas inesperado
- Stock mínimo mal configurado en todos
Solución urgente:
- Prioriza por déficit (ordena la lista)
- Compra primero los críticos (rojos)
- Los amarillos pueden esperar 1-2 días
- Contacta a todos tus proveedores
El producto no sale de stock bajo aunque compré más
Causa: El inventario no se actualizó después de recibir mercancía.
Solución:
- Verifica que registraste la entrada de mercancía
- Ve a "Movimientos" → "Compra"
- Registra el producto recibido
- El stock se actualizará automáticamente
Productos que nunca están en stock bajo pero sí se agotan
Causa: Stock mínimo no configurado o muy bajo.
Solución:
- Analiza cuánto vendes por día/semana
- Calcula: (Venta diaria × Días de entrega del proveedor) + Margen de seguridad
- Configura ese número como stock mínimo
- Ejemplo: Vendes 30/día, proveedor tarda 3 días → Mínimo: 30×5 = 150 unidades
Preguntas Frecuentes
¿Con qué frecuencia se actualiza la lista de stock bajo?
Se actualiza en tiempo real. Cada vez que haces una venta o movimiento, si el producto cae por debajo del mínimo, aparece automáticamente.
¿Puedo recibir notificaciones de stock bajo?
Sí, en algunos planes puedes configurar:
- Notificaciones por correo electrónico
- Alertas en el dashboard
- Notificaciones push en la app móvil
¿Debo tener el mismo stock mínimo para todos los productos?
No, cada producto debe tener su propio stock mínimo según:
- Velocidad de venta
- Tiempo de entrega del proveedor
- Importancia del producto
- Espacio de almacenamiento
¿Cómo calculo el stock mínimo ideal?
Fórmula básica:
Stock Mínimo = (Venta Promedio Diaria × Tiempo de Reposición) + Margen de Seguridad
Ejemplo:
- Vendes 20 unidades al día
- Tu proveedor tarda 5 días en entregar
- Quieres 3 días de margen de seguridad
Stock Mínimo = (20 × 5) + (20 × 3) = 100 + 60 = 160 unidades
¿Qué hago si mi proveedor no tiene el producto?
- Proveedor alternativo: Ten siempre plan B
- Producto sustituto: Ofrece alternativa similar
- Lista de espera: Anota clientes interesados para avisar cuando llegue
- Compra en retail: Si es urgente, compra en otra tienda (aunque más caro)
¿Los productos en stock bajo afectan las ventas?
Sí, en dos formas:
- Directo: Si se agota, no puedes vender
- Indirecto: Clientes pierden confianza si siempre falta producto
¿Puedo ajustar el stock mínimo por temporada?
Sí, es recomendable:
- Temporada alta: Aumenta el stock mínimo
- Temporada baja: Reduce el stock mínimo
Ejemplo: Juguetes en diciembre vs. enero.
¿Cómo manejo productos que no se venden mucho?
Para productos de bajo movimiento:
- Stock mínimo bajo: Solo 1-5 unidades
- No reabasteces hasta agotar: Evita tener dinero inmovilizado
- Considera eliminar: Si hace meses no se vende
¿Stock bajo incluye productos de todos los almacenes?
Sí, verás todos los productos en stock bajo de todos tus almacenes. Puedes filtrar por almacén específico si lo necesitas.
¿Qué hago si siempre tengo stock bajo del mismo producto?
Opciones:
- Aumenta el stock mínimo: Configúralo más alto
- Aumenta la cantidad de compra: Compra más cada vez
- Compra más frecuente: Haz pedidos 2 veces por semana en lugar de 1
- Negocia con proveedor: Entregas más rápidas o stock consignado