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🚀 Guía de Inicio Rápido

Bienvenido a CloudSuite Pro. Esta guía te ayudará a configurar tu sistema y empezar a operar en menos de 30 minutos.

Paso 1: Acceder al Sistema (2 minutos)​

  1. Ingresa a la URL proporcionada por tu administrador
  2. Usa tus credenciales de acceso (usuario y contraseña)
  3. Si es tu primer ingreso, te pedirá cambiar la contraseña
Consejo

Guarda la URL en tus favoritos para acceder rápidamente

Paso 2: Configuración Básica de Empresa (5 minutos)​

Ruta: Configuración → Empresa

Completa la información básica de tu negocio:

✅ Información Fiscal

  • RNC o Cédula
  • Razón social
  • Nombre comercial

✅ Dirección

  • Dirección completa
  • Teléfono de contacto
  • Correo electrónico

✅ Logo (opcional pero recomendado)

  • Sube el logo de tu empresa
  • Se mostrará en facturas y reportes

Paso 3: Configurar NCF (10 minutos)​

Solo para República Dominicana - Si estás en otro país, salta al Paso 4.

Ruta: NCF y Fiscalización → Configuración

  1. Ingresa tu RNC si no lo hiciste en configuración de empresa
  2. Configura tasas de impuestos:
    • ITBIS: 18% (estándar)
    • ISC: según tu tipo de negocio
    • Propina Legal: 10% (si aplica)

Ruta: NCF y Fiscalización → Secuencias

  1. Crea tus secuencias de NCF:
    • Tipo: B01 (Crédito Fiscal)
    • Prefijo y rango autorizados por DGII
    • Fecha de vencimiento

Ejemplo:

Tipo: B01 - Crédito Fiscal
Prefijo: B01
Desde: 00000001
Hasta: 00001000
Vence: 31/12/2026
Importante

Solo puedes usar números autorizados por la DGII. Ingresa exactamente los rangos que te aprobaron.

Paso 4: Crear Almacenes (3 minutos)​

Ruta: Inventario → Almacenes → Crear Almacén

Crea al menos un almacén para gestionar tu inventario:

  • Nombre: Almacén Principal / Almacén Central
  • Descripción: Almacén principal de operaciones
  • Ubicación: Dirección física del almacén
  • Estado: Activo
Consejo

Si tienes múltiples ubicaciones, crea un almacén para cada una

Paso 5: Crear Categorías de Productos (2 minutos)​

Ruta: Inventario → Categorías → Crear Categoría

Organiza tus productos con categorías:

Ejemplos comunes:

  • Electrónicos
  • Alimentos y Bebidas
  • Ropa y Calzado
  • Ferretería
  • Farmacia
Nombre: Electrónicos
Descripción: Productos electrónicos y tecnología
Estado: Activo

Paso 6: Agregar tu Primer Producto (5 minutos)​

Ruta: Inventario → Productos → Crear Producto

Campos esenciales:

✅ Información Básica:

  • Código: El sistema lo genera automáticamente (PROD-001)
  • Nombre: Nombre descriptivo del producto
  • Categoría: Selecciona la categoría creada

✅ Precios:

  • Precio de Venta: Precio al público
  • Precio de Costo: Lo que te cuesta el producto

✅ Inventario:

  • Gestiona inventario: SÍ (activado)
  • Stock mínimo: 10 (o el nivel que prefieras)
  • Almacén: Selecciona tu almacén
  • Cantidad inicial: 0 (agregarás stock después)

Ejemplo:

Código: PROD-001
Nombre: Laptop Dell Inspiron 15
Categoría: Electrónicos
Precio Venta: $30,000.00
Precio Costo: $22,000.00
Stock Mínimo: 5
Almacén: Almacén Principal
Nota

La cantidad inicial será 0. Agregarás inventario mediante compras u órdenes de entrada.

Paso 7: Configurar Método de Pago (2 minutos)​

Ruta: Configuración → Sistema

Activa los métodos de pago que usarás:

  • ☑️ Efectivo
  • ☑️ Tarjeta de Crédito
  • ☑️ Transferencia Bancaria
  • ☑️ Cheque

Los métodos activos aparecerán en el Punto de Venta.

Paso 8: Crear tu Primer Cliente (3 minutos)​

Ruta: Clientes → Crear Cliente

Para hacer tu primera venta, necesitas al menos un cliente:

Cliente Genérico (para ventas al contado):

Tipo: Persona Física
Nombre: Consumidor Final
Cédula: 00000000000
Teléfono: (opcional)
Correo: (opcional)
Límite de Crédito: 0 (este cliente es solo para contado)

Cliente Real (ejemplo):

Tipo: Persona Jurídica
Nombre: Supermercado La Económica
RNC: 123456789
Contacto: Juan Pérez
Teléfono: (809) 555-1234
Correo: [email protected]
Límite de Crédito: $100,000.00
Días de Crédito: 30

¡Listo! Ya puedes operar​

Con estos 8 pasos básicos, ya tienes:

✅ Empresa configurada
✅ NCF configurado (RD)
✅ Almacenes creados
✅ Categorías definidas
✅ Productos registrados
✅ Métodos de pago activos
✅ Clientes registrados

Próximos Pasos Recomendados​

Para empezar a vender:​

  1. Abrir una Sesión de Caja
  2. Procesar tu primera venta en POS

Para gestionar compras:​

  1. Crear Proveedores
  2. Crear Órdenes de Compra
  3. Recibir Inventario

Para configurar usuarios:​

  1. Crear Usuarios (ver módulo Usuarios y Roles)
  2. Asignar Roles y Permisos (ver módulo Usuarios y Roles)

Para reportes y análisis:​

  1. Ver Dashboard
  2. Reportes de Inventario
  3. Reportes Contables
¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, consulta las Preguntas Frecuentes (FAQ) o el Glosario de Términos.