Saltar al contenido principal

reportes-inventario

Reportes de Inventario

Los reportes de inventario te permiten analizar el valor y estado de tu inventario en tiempo real, facilitando la toma de decisiones sobre reabastecimiento y valorización de activos.

¿Cómo acceder?​

Desde el menú principal, selecciona Inventario → Reportes de Inventario.

Filtros Disponibles​

Filtrar por Almacén​

Puedes visualizar los reportes para:

  • Todos los almacenes: Muestra información consolidada de todos los almacenes
  • Almacén específico: Filtra los datos de un solo almacén

Simplemente selecciona el almacén deseado en el filtro superior y los reportes se actualizarán automáticamente.

Tipos de Reportes​

La pantalla cuenta con dos pestañas principales:

1. Valorización de Inventario​

Este reporte te muestra el valor económico de tu inventario actual.

Tarjetas de Resumen​

En la parte superior verás tres indicadores clave:

  • Total de Productos: Cantidad de productos únicos en el inventario
  • Cantidad Total: Suma de todas las unidades disponibles
  • Valor Total: Valor económico total del inventario en dinero

Tabla de Detalle​

La tabla muestra cada producto con la siguiente información:

  • Almacén: Nombre del almacén donde está ubicado
  • Código: Código único del producto
  • Producto: Nombre descriptivo del producto
  • Cantidad: Unidades disponibles
  • Costo Unitario: Costo promedio por unidad
  • Valor Total: Resultado de multiplicar cantidad × costo unitario

Ejemplo de valorización:

Producto: Laptop Dell Inspiron 15
Código: PROD-001
Almacén: Almacén Central
Cantidad: 50 unidades
Costo Unitario: $15,000.00
Valor Total: $750,000.00

Paginación​

Si tienes muchos productos, la tabla se divide en páginas de 10 productos cada una. Usa los botones de navegación en la parte inferior para moverte entre páginas.

2. Stock Bajo​

Este reporte identifica productos que necesitan reabastecimiento urgente.

Alerta de Stock Bajo​

Si hay productos con stock bajo, verás una alerta amarilla en la parte superior indicando cuántos productos están por debajo del nivel mínimo establecido.

Tabla de Productos con Stock Bajo​

La tabla muestra los productos que requieren atención:

  • Almacén: Dónde se encuentra el producto
  • Código: Código del producto
  • Producto: Nombre del producto
  • Cantidad Actual: Unidades disponibles actualmente
  • Stock Mínimo: Nivel mínimo establecido para ese producto
  • Déficit: Diferencia entre el stock actual y el mínimo (mostrado en rojo)

Ejemplo de producto con stock bajo:

Producto: Mouse Inalámbrico Logitech
Código: PROD-045
Almacén: Almacén Norte
Cantidad Actual: 8 unidades
Stock Mínimo: 20 unidades
Déficit: -12 unidades (necesitas comprar al menos 12 unidades)

Sin Productos con Stock Bajo​

Si todos los productos tienen niveles adecuados de stock, verás una alerta verde indicando que no hay productos que requieran reabastecimiento.

Casos de Uso Comunes​

1. Análisis de Valor del Inventario​

Para conocer el valor total de tu inventario:

  1. Ve a la pestaña Valorización de Inventario
  2. Selecciona "Todos los almacenes" en el filtro
  3. Revisa la tarjeta "Valor Total" que muestra el monto total
  4. Consulta la tabla para ver el desglose por producto

Uso práctico: Este dato es importante para tus estados financieros y para calcular el capital invertido en inventario.

2. Identificar Productos para Recompra​

Para saber qué productos necesitas comprar:

  1. Ve a la pestaña Stock Bajo
  2. Si aparece la alerta amarilla, revisa la tabla
  3. Anota los productos con mayor déficit
  4. Consulta la columna "Déficit" para saber cuántas unidades necesitas

Uso práctico: Genera órdenes de compra basándote en esta información para mantener niveles óptimos de inventario.

3. Valorización por Almacén​

Para conocer el valor del inventario en un almacén específico:

  1. Selecciona el almacén deseado en el filtro
  2. Ve a la pestaña Valorización de Inventario
  3. La tarjeta "Valor Total" mostrará el valor solo para ese almacén
  4. La tabla mostrará únicamente los productos de ese almacén

Uso práctico: Útil para análisis de rentabilidad por sucursal o para controles internos por ubicación.

4. Monitoreo de Stock Crítico por Almacén​

Para verificar el stock bajo en un almacén específico:

  1. Selecciona el almacén en el filtro
  2. Ve a la pestaña Stock Bajo
  3. Revisa solo los productos de ese almacén que necesitan reabastecimiento

Uso práctico: Facilita la gestión de compras específicas para cada almacén o sucursal.

Consejos y Mejores Prácticas​

Establece Niveles de Stock Mínimo Apropiados​

  • Define el stock mínimo basándote en tu velocidad de venta promedio
  • Considera el tiempo de reabastecimiento de cada proveedor
  • Ajusta los niveles mínimos según la estacionalidad del producto

Revisa los Reportes Regularmente​

  • Diariamente: Revisa el reporte de stock bajo para evitar quiebres de inventario
  • Semanalmente: Analiza la valorización para entender tendencias
  • Mensualmente: Compara el valor del inventario con meses anteriores

Valorización y Costos​

  • El costo unitario se calcula automáticamente con el método FIFO (First In, First Out)
  • Los lotes más antiguos se valorizan primero
  • Esto asegura una valorización precisa según las compras realizadas

Alertas y Acciones​

  • La columna "Déficit" en rojo indica urgencia de reabastecimiento
  • Mayor déficit = mayor prioridad de compra
  • Usa esta información para planificar órdenes de compra con proveedores

Interpretación de los Datos​

Tarjetas de Valorización​

  • Total de Productos alto + Valor Total bajo: Tienes muchos productos de bajo valor (posiblemente consumibles)
  • Total de Productos bajo + Valor Total alto: Tienes pocos productos pero de alto valor (posiblemente equipos o maquinaria)

Análisis de Stock Bajo​

  • Muchos productos con stock bajo: Posible problema de planificación de compras o capital limitado
  • Pocos o ningún producto con stock bajo: Buena gestión de inventario o posible sobrestock

Permisos Necesarios​

Para acceder a los reportes de inventario necesitas el permiso:

  • Ver Reportes de Inventario (view_inventory_reports)

Tu administrador puede otorgarte este permiso en la sección de Usuarios y Roles.

Desde esta pantalla puedes acceder directamente a:

  • Inventario > Productos: Para revisar los detalles de un producto
  • Inventario > Almacenes: Para gestionar los almacenes
  • Compras > Órdenes de Compra: Para crear una orden de compra basada en los productos con stock bajo

Próximos pasos: