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NCF y Fiscalización

¿Qué es NCF?​

NCF significa Números de Comprobante Fiscal. Es un sistema obligatorio en la República Dominicana donde cada factura que emites debe tener un número único autorizado por la DGII (Dirección General de Impuestos Internos).

¿Por qué es importante?​

  • ✅ Es obligatorio por ley en República Dominicana
  • ✅ Cada factura debe tener un NCF válido
  • ✅ La DGII supervisa y audita estos números
  • ✅ Sin NCF correcto, tu factura no es válida fiscalmente
  • ✅ Evitas multas y problemas legales

¿Cómo funciona?​

  1. Solicitas rangos de NCF a la DGII

    • La DGII te autoriza bloques de números
    • Ejemplo: Del B0100000001 al B0100000500 (500 facturas)

  2. Registras esos rangos en CloudSuite Pro

    • Ingresas el rango que te dio la DGII
    • El sistema los administra automáticamente

  3. El sistema asigna NCF automáticamente

    • Cada vez que haces una factura
    • Se usa el siguiente número disponible
    • No tienes que escribirlo manualmente

  4. Reportas a la DGII mensualmente

    • Generas reportes 607 y 608
    • Los envías a la DGII
    • CloudSuite Pro los genera automáticamente

Submódulos del Sistema NCF​

📊 Dashboard NCF​

Pantalla principal donde ves el estado general de tus NCF. Alertas importantes y estadísticas.

🔢 Secuencias NCF​

Administra los rangos de números que te dio la DGII. Crea, edita y controla el uso de cada secuencia.

⚙️ Configuración NCF​

Ajustes generales del sistema: tasas de impuestos, reglas de uso, alertas automáticas.

📄 Reportes DGII​

Genera reportes oficiales para enviar a la DGII (Reporte 607 de ventas y 608 de compras).

Tipos de NCF​

Existen diferentes tipos de NCF según el tipo de factura:

  • B01 - Factura con Valor Fiscal: La más común, para ventas normales
  • B02 - Factura de Consumo Final: Para ventas a consumidores sin RNC
  • B14 - Comprobante de Régimen Especial: Casos especiales
  • B15 - Comprobante Gubernamental: Ventas al gobierno
  • B16 - Comprobante para Exportaciones: Ventas de exportación

⚠️ Puntos Críticos a Recordar​

  1. Vigencia: Los NCF tienen fecha de vencimiento. Revisa las alertas diariamente.
  2. Agotamiento: Si se acaban los números, no podrás facturar. Solicita nuevos con anticipación.
  3. Reportes mensuales: Debes reportar a la DGII cada mes. No lo olvides.
  4. Tipos correctos: Usa el tipo de NCF correcto para cada transacción.
  5. RNC del cliente: Para facturas B01, necesitas el RNC o cédula del cliente.

¿Quién necesita usar este módulo?​

  • Obligatorio si: Tu negocio está en República Dominicana
  • No aplica si: Operas en otro país (el módulo no se mostrará)

Glosario Básico​

  • NCF: Números de Comprobante Fiscal
  • DGII: Dirección General de Impuestos Internos (autoridad tributaria RD)
  • RNC: Registro Nacional de Contribuyentes (como el NIT o RFC en otros países)
  • Secuencia: Un rango de números NCF autorizados por la DGII
  • ITBIS: Impuesto de Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (el IVA de RD)
  • Reporte 607: Reporte mensual de ventas para la DGII
  • Reporte 608: Reporte mensual de compras para la DGII