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📖 Glosario de Términos

Definiciones claras de términos técnicos y conceptos utilizados en CloudSuite Pro y en gestión empresarial.

A​

Activo​

Recursos de valor que posee la empresa. Ejemplos: efectivo, inventario, cuentas por cobrar, equipos, edificios.

Ajuste de Inventario​

Movimiento que corrige diferencias entre el inventario registrado en el sistema y el conteo físico real.

Almacén​

Ubicación física donde se almacenan productos. Una empresa puede tener múltiples almacenes.

Asiento Contable​

Registro de una transacción en la contabilidad usando el método de partida doble (debe y haber).

Autogenerado​

Valor que el sistema crea automáticamente sin intervención del usuario. Ejemplo: códigos de producto (PROD-001, PROD-002).

B​

Balance General​

Reporte financiero que muestra los Activos, Pasivos y Patrimonio de la empresa en una fecha específica.

Batch / Lote​

Grupo de productos que ingresaron juntos al inventario. Permite rastrear mercancía por fecha de entrada y costo.

B01, B02, B04, B11 (NCF)​

Tipos de Números de Comprobante Fiscal usados en República Dominicana:

  • B01: Crédito Fiscal (clientes con RNC)
  • B02: Consumidor Final
  • B04: Nota de Crédito
  • B11: Comprobante de Proveedor

C​

Categoría de Producto​

Clasificación que agrupa productos similares. Ejemplo: Electrónicos, Alimentos, Ropa.

Cédula​

Documento de identidad personal en República Dominicana. Formato: 000-0000000-0 (11 dígitos).

Cierre de Caja​

Proceso al final de un turno donde se cuenta el efectivo y se compara con las ventas registradas.

Cliente​

Persona o empresa que compra productos o servicios de tu negocio.

Consumidor Final​

Cliente que compra para uso personal, sin RNC válido. Usa NCF tipo B02.

Costo de Venta​

Valor del inventario vendido. Se calcula automáticamente cuando se hace una venta.

Costo Unitario​

Precio al que la empresa adquirió un producto (lo que le costó comprarlo).

Crédito (Cuenta por Cobrar)​

Venta donde el pago se difiere a futuro. El cliente debe pagar en X días.

Crédito Fiscal​

Impuesto que pagaste en compras y que puedes restar del impuesto que cobras en ventas. Solo con NCF B01.

D​

Dashboard​

Pantalla principal que muestra un resumen visual del estado del negocio con gráficos y métricas clave.

Debe (Contabilidad)​

Lado izquierdo de un asiento contable. Representa aumentos en activos o gastos, o disminuciones en pasivos o ingresos.

Déficit (Stock)​

Cantidad faltante cuando el inventario está por debajo del stock mínimo establecido.

DGII​

Dirección General de Impuestos Internos de República Dominicana. Entidad gubernamental que administra impuestos.

Descuento​

Reducción del precio de venta. Puede ser por porcentaje (10%) o monto fijo ($500).

Devolución​

Cuando un cliente regresa un producto y se le reembolsa. Genera una Nota de Crédito.

E​

ERP (Enterprise Resource Planning)​

Sistema integrado que gestiona todos los procesos de una empresa: inventario, ventas, compras, contabilidad, etc. CloudSuite Pro es un ERP.

Estado de Resultados​

Reporte financiero que muestra Ingresos, Gastos y Utilidad de un período (mes, trimestre, año).

Exportar​

Generar un archivo (Excel, PDF, CSV) con datos del sistema para usarlos externamente.

F​

Factura​

Documento legal que registra una venta. En RD debe tener un NCF válido.

Fecha de Vencimiento (NCF)​

Fecha hasta la cual puedes usar una secuencia de NCF. Después de esta fecha, la secuencia expira.

FIFO (First In, First Out)​

Método de valorización donde la mercancía que entró primero se vende primero.

Fiscal​

Relacionado con impuestos y regulaciones gubernamentales.

G​

Gasto​

Salida de dinero para operar el negocio. Ejemplos: luz, agua, salarios, alquiler.

Gasto Menor (Caja Chica)​

Pequeño gasto operativo pagado en efectivo. Ejemplos: café, taxi, papelería.

H​

Haber (Contabilidad)​

Lado derecho de un asiento contable. Representa aumentos en pasivos o ingresos, o disminuciones en activos o gastos.

I​

Impuesto​

Obligación de pagar dinero al gobierno. Ejemplos: ITBIS, ISR.

Ingreso​

Dinero que entra a la empresa por ventas de productos o servicios.

Inventario​

Conjunto de productos disponibles para venta. También se refiere al sistema que controla estos productos.

ISC (Impuesto Selectivo al Consumo)​

Impuesto adicional a ciertos productos (alcohol, tabaco, telecomunicaciones, etc.) en República Dominicana.

ITBIS (Impuesto sobre Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios)​

Impuesto al valor agregado (IVA) en República Dominicana. Tasa estándar: 18%.

L​

Límite de Crédito​

Monto máximo que un cliente puede deber. Ejemplo: Cliente con límite de $100,000 no puede comprar más si ya debe esa cantidad.

Lote​

Ver Batch / Lote.

M​

Margen de Utilidad​

Diferencia entre el precio de venta y el costo. Ejemplo: Compras a $100, vendes a $150 = Margen de $50 (50%).

Método de Pago​

Forma en que se recibe el pago. Ejemplos: Efectivo, Tarjeta, Transferencia, Cheque, Crédito.

Movimiento de Inventario​

Cambio en la cantidad de un producto. Tipos:

  • Entrada: Aumenta inventario (compras, ajustes positivos)
  • Salida: Disminuye inventario (ventas, ajustes negativos)

N​

NCF (Número de Comprobante Fiscal)​

Número único obligatorio en facturas en República Dominicana, autorizado por DGII.

Nota de Crédito​

Documento que anula total o parcialmente una factura. Se usa para devoluciones o correcciones.

Nota de Débito​

Documento que aumenta el monto de una factura. Se usa para cargos adicionales.

O​

Orden de Compra​

Documento que envías a un proveedor para solicitar productos. Registra lo que vas a comprar.

P​

Partida Doble​

Principio contable donde cada transacción afecta al menos dos cuentas (debe y haber). El total del debe siempre iguala al total del haber.

Pasivo​

Deudas y obligaciones de la empresa. Ejemplos: cuentas por pagar, préstamos, impuestos por pagar.

Patrimonio​

Diferencia entre activos y pasivos. Representa el valor neto de la empresa.

Período Contable​

Rango de tiempo para reportes financieros. Comúnmente: mensual, trimestral, anual.

Permisos​

Autorizaciones que controlan qué puede hacer cada usuario en el sistema.

Precio de Costo​

Lo que te costó adquirir un producto.

Precio de Venta​

Precio al que vendes un producto al cliente.

Producto​

Artículo que vendes. Puede tener múltiples variantes (tamaños, colores, etc.).

Proveedor​

Persona o empresa que te vende productos o servicios.

Proveedor Formal​

Proveedor con RNC que emite NCF B11 válidos. Permite crédito fiscal.

Proveedor Informal​

Proveedor sin RNC o que no emite comprobantes válidos. No genera crédito fiscal.

R​

Recepción de Mercancía​

Proceso de confirmar que los productos de una orden de compra llegaron físicamente. Actualiza el inventario.

Reporte 607​

Reporte mensual de ventas que se envía a la DGII en República Dominicana.

Reporte 608​

Reporte mensual de compras que se envía a la DGII en República Dominicana.

RNC (Registro Nacional del Contribuyente)​

Número de identificación fiscal para empresas en República Dominicana. Formato: 000000000 (9 dígitos).

Rol​

Conjunto de permisos asignados a un tipo de usuario. Ejemplo: Rol "Cajero" puede vender pero no ver reportes financieros.

S​

Secuencia NCF​

Rango de números de NCF autorizados por la DGII. Ejemplo: B0100000001 a B0100001000.

Sesión de Caja​

Período durante el cual una caja registradora está abierta y recibe efectivo. Tiene una apertura (monto inicial) y un cierre (conteo final).

Stock​

Cantidad de producto disponible en inventario.

Stock Bajo​

Cuando la cantidad de un producto está por debajo del mínimo establecido.

Stock Mínimo​

Nivel de inventario establecido como alerta. Si el stock baja de este número, el sistema alerta para recomprar.

Subcategoría​

División más específica dentro de una categoría. Ejemplo: Categoría "Electrónicos" → Subcategoría "Laptops".

Subtotal​

Suma de productos antes de aplicar impuestos o descuentos.

T​

Tenant (Inquilino)​

En un sistema multi-tenant, cada empresa u organización que usa el sistema. Los datos de cada tenant están aislados.

Ticket Promedio​

Valor promedio de cada venta. Se calcula: Total Ventas ÷ Número de Facturas.

Trazabilidad​

Capacidad de rastrear un producto desde su entrada hasta su venta. Se logra con el sistema de lotes.

Tipo de Cliente​

Clasificación del cliente:

  • Persona Física: Individuo (usa Cédula)
  • Persona Jurídica: Empresa (usa RNC)

U​

Unidad de Medida​

Forma en que se cuenta o mide un producto. Ejemplos: Unidad, Caja, Litro, Kilo, Metro.

Utilidad​

Ganancia de la empresa. Se calcula: Ingresos - Gastos.

Usuario​

Persona que accede al sistema. Cada usuario tiene credenciales únicas (email y contraseña) y permisos específicos.

V​

Valorización de Inventario​

Reporte que muestra el valor económico total del inventario. Se calcula multiplicando cantidad × costo por cada producto.

Variante de Producto​

Versión diferente de un producto base. Ejemplo: Camiseta Polo → Variantes: Roja/M, Azul/L, Blanca/S.

Venta​

Transacción donde se transfiere un producto a cambio de dinero.

Vencimiento​

Fecha límite. Ejemplos:

  • Vencimiento de NCF: Fecha hasta la cual puedes usar la secuencia
  • Vencimiento de Crédito: Fecha en que el cliente debe pagar

Símbolos y Abreviaciones​

SímboloSignificado
$Pesos (moneda)
%Porcentaje
✅Completado / Activo
❌Cancelado / Inactivo
📊Dashboard / Reportes
📦Inventario
🛒Ventas / POS
💰Dinero / Caja
📄Documentos / NCF
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