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Sesiones de Caja

Introducción​

El módulo de Sesiones de Caja es una herramienta fundamental para el control del efectivo y los pagos en su negocio. Le permite a los cajeros llevar un registro preciso de todo el dinero que ingresa y sale durante su turno de trabajo, asegurando transparencia y facilitando el cuadre al finalizar el día.

¿Para qué sirve?​

Las sesiones de caja le ayudan a:

  • Controlar el efectivo: Registre el monto inicial con el que abre la caja y verifique al cerrar que todo cuadre correctamente
  • Trazabilidad completa: Cada venta y gasto queda registrado en la sesión del cajero responsable
  • Detectar diferencias: El sistema calcula automáticamente si hay faltantes o sobrantes al cerrar la caja
  • Registrar gastos: Documente retiros de efectivo para gastos operativos del día (compras menores, pagos, etc.)
  • Generar reportes: Obtenga un historial completo de todas las sesiones con sus respectivos cuadres

Conceptos clave​

Sesión de Caja​

Una sesión de caja es el período de tiempo durante el cual un cajero tiene asignada una caja registradora. Cada sesión tiene:

  • Número de sesión único: Identificador automático (ej: CS-20240315-0001)
  • Monto de apertura: Cantidad de efectivo con la que inicia el cajero
  • Ventas del turno: Todas las facturas procesadas durante la sesión
  • Gastos del turno: Retiros de efectivo para cubrir gastos menores
  • Cuadre de cierre: Verificación del efectivo y vouchers al finalizar

Estado de la Sesión​

  • Abierta: La sesión está activa y el cajero puede procesar ventas
  • Cerrada: La sesión terminó y se realizó el cuadre de caja

Cuadre de Caja​

Es el proceso de verificación al cerrar la sesión donde se compara:

  • Efectivo esperado vs Efectivo contado (desglosado por billetes y monedas)
  • Vouchers esperados vs Vouchers presentados (comprobantes de tarjetas y transferencias)

El sistema detecta automáticamente:

  • ✅ Exacto: El conteo coincide perfectamente con lo esperado
  • ⚠️ Faltante: Hay menos dinero o vouchers de lo esperado
  • 📊 Sobrante: Hay más dinero o vouchers de lo esperado (solo visible para gerencia)

Flujo de trabajo típico​

  1. Al iniciar el turno: El cajero abre una sesión de caja con el monto inicial
  2. Durante el turno: Se procesan ventas y se registran gastos necesarios
  3. Al finalizar el turno: Se cierra la sesión realizando el conteo físico del efectivo
  4. Revisión: Se verifica el resultado del cuadre y se toman acciones si hay diferencias

Roles y permisos​

  • Cajeros: Pueden abrir/cerrar sus propias sesiones y registrar gastos
  • Supervisores/Gerentes: Pueden ver el historial completo de sesiones y exportar reportes
  • Administradores: Acceso total al módulo incluyendo configuraciones

Próximos pasos​

Explore las siguientes guías para dominar el uso de las sesiones de caja: