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📄 Introducción a Facturas

La gestión de facturas en CloudSuite Pro le permite visualizar y consultar todas las facturas generadas en el sistema, aplicar filtros avanzados y exportar la información para análisis detallados.

¿Qué son las Facturas?​

Las facturas son documentos comerciales que registran las ventas realizadas a sus clientes. En CloudSuite Pro, las facturas se generan principalmente desde el módulo de Punto de Venta (POS) cuando procesa una venta.

Características Principales​

  • 📊 Visualización completa: Consulte todas las facturas con información detallada de productos, clientes y montos
  • 🔍 Filtros inteligentes: Busque por número de factura, cliente, sucursal, método de pago o estado
  • 📅 Rango de fechas: Filtre facturas por períodos específicos
  • 💳 Métodos de pago: Identifique facturas por efectivo, tarjeta, transferencia u otros métodos
  • 📈 Estados: Monitoree facturas pendientes, completadas o canceladas
  • 📑 Exportación: Descargue reportes en PDF o Excel con rangos de fechas personalizados
  • 🔐 Seguridad: Control de acceso mediante permisos (visualización, impresión, exportación)

¿Cuándo usar este módulo?​

  • Consultar historial de ventas: Revise todas las transacciones realizadas
  • Verificar detalles de factura: Vea productos vendidos, cantidades, precios y totales
  • Auditoría fiscal: Consulte información de NCF (Números de Comprobante Fiscal) para cumplimiento DGII
  • Seguimiento de pagos: Identifique facturas pagadas, pendientes o canceladas
  • Análisis de rendimiento: Exporte datos para análisis de ventas por período
  • Atención al cliente: Busque facturas específicas para resolver consultas o reclamos

Relación con otros módulos​

┌─────────────────┐
│   Punto de      │ ─── Genera ──▶ Facturas
│   Venta (POS)   │
└─────────────────┘
        │
        ▼
┌─────────────────┐
│   Facturas      │ ─── Referencia ──▶ Clientes
│   (Consulta)    │                     Sucursales
└─────────────────┘                     Almacenes
        │                               Productos
        ▼
┌─────────────────┐
│ Notas de Crédito│ ─── Devuelven productos
└─────────────────┘      de facturas originales
        │
        ▼
┌─────────────────┐
│ Notas de Débito │ ─── Agregan cargos
└─────────────────┘      a facturas existentes

Estados de Factura​

EstadoDescripciónAcciones Disponibles
🟡 PENDIENTEFactura creada pero no finalizadaVer detalles
✅ COMPLETADAFactura procesada exitosamenteVer detalles, Imprimir, Crear devolución
❌ CANCELADAFactura anuladaVer detalles (solo lectura)

Métodos de Pago Soportados​

  • 💵 Efectivo: Pago en moneda física
  • 💳 Tarjeta: Tarjeta de crédito o débito
  • 🏦 Transferencia: Transferencia bancaria o electrónica
  • 🔄 Crédito: Factura a crédito con cuenta por cobrar
  • ⚡ Otro: Métodos alternativos

Permisos Requeridos​

Para acceder y utilizar este módulo, necesita los siguientes permisos:

  • 👁️ VER (INVOICE.VIEW): Permite visualizar el listado y detalles de facturas
  • 🖨️ IMPRIMIR (INVOICE.PRINT): Permite imprimir facturas
  • 📤 EXPORTAR (INVOICE.EXPORT): Permite exportar reportes en PDF o Excel
Consejo

Las facturas en CloudSuite Pro se crean desde el Punto de Venta. Este módulo es solo para consulta y visualización. Si necesita procesar una nueva venta, diríjase al módulo Punto de Venta (POS).

Nota Fiscal

Todas las facturas con NCF (B01 o B02) quedan registradas para reportes fiscales DGII. Puede consultar el módulo NCF para gestionar secuencias y generar reportes 606/607.

Próximos Pasos​