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Proveedores → Nuevo Proveedor

Formulario de Registro

Información General

Campo	Ejemplo	Obligatorio	Descripción
Código	SUP-0001	✅ Sí	Generado automáticamente, único
Nombre / Razón Social	Distribuidora XYZ, S.R.L.	✅ Sí	Nombre completo legal
RNC	101-12345-6	No	Recomendado para formales
Email	[email protected]	No	Correo principal
Teléfono	809-555-0100	No	Número de contacto
Dirección	Calle Principal #123	No	Dirección física completa

Tipo de Proveedor

Selecciona el tipo fiscal:

Formal ✅

• Proveedor con RNC
• Emite comprobantes válidos
• Permite crédito fiscal

Informal (B11) ⚠️

• Sin RNC o no emite NCF
• Requiere especificar razón
• Necesitarás generar NCF B11 al comprar

Contacto Adicional

Campo	Ejemplo	Para qué sirve
Nombre del Contacto	Juan Pérez	Vendedor asignado
Teléfono de Contacto	809-555-0101	Directo del vendedor
Email de Contacto	[email protected]	Email del vendedor

Información Comercial

Campo	Ejemplo
Condiciones de Pago	30 días neto
Notas	Entregas solo los lunes y jueves

Proceso Paso a Paso

Paso 1: Datos Básicos

1. El código se genera automáticamente (ej: SUP-0015)
2. Escribe nombre completo: "Distribuidora ABC, S.R.L."
3. Si tiene RNC, escríbelo: "123-45678-9"

Paso 2: Tipo Fiscal

¿Cómo saber qué tipo elegir?

Pregunta	Respuesta	Tipo
¿Tiene RNC?	Sí	Formal
¿Te da factura con NCF?	Sí	Formal
¿Es empresa registrada?	Sí	Formal
¿Colmado o negocio pequeño?	Sí	Informal
¿Vendedor ambulante?	Sí	Informal
¿Productor agrícola?	Sí	Informal

Paso 3: Contacto

Completa:

• Email: Para enviar órdenes de compra
• Teléfono: Para llamadas urgentes
• Dirección: Para visitas o entregas especiales

Paso 4: Información Adicional

Contacto secundario (opcional pero recomendado):

• Nombre del vendedor asignado
• Su teléfono directo
• Su email

Condiciones de pago: Ejemplos:

• "Contado"
• "15 días"
• "30 días neto"
• "50% anticipo, 50% contra entrega"

Notas: Cualquier información relevante:

• "Entregas solo martes y viernes"
• "Pedido mínimo: RD$ 5,000"
• "Descuento 5% en compras > RD$ 50,000"

Paso 5: Guardar

Click 💾 Guardar → Proveedor creado ✅

Ejemplos Completos

Ejemplo 1: Distribuidora Formal

INFORMACIÓN GENERAL
─────────────────────────────────
Código:               SUP-0020
Nombre:               Distribuidora XYZ, S.R.L.
Tipo:                 Formal ✅
RNC:                  101-23456-7
Email:                [email protected]
Teléfono:             809-555-0200
Dirección:            Av. John F. Kennedy #45
                      Santo Domingo, DN

CONTACTO ADICIONAL
─────────────────────────────────
Nombre Contacto:      María González
Teléfono Contacto:    809-555-0201
Email Contacto:       [email protected]

INFORMACIÓN COMERCIAL
─────────────────────────────────
Condiciones Pago:     30 días neto
Notas:                Entregas gratis > RD$ 10,000

Resultado: Proveedor formal listo para órdenes de compra.

Ejemplo 2: Colmado Informal

INFORMACIÓN GENERAL
─────────────────────────────────
Código:               SUP-0021
Nombre:               Colmado Don Juan
Tipo:                 Informal (B11) ⚠️
Razón Informalidad:   Pequeño negocio sin registro
RNC:                  (vacío)
Email:                (vacío)
Teléfono:             809-555-0300
Dirección:            Calle Principal #78
                      Los Mina, DN

INFORMACIÓN COMERCIAL
─────────────────────────────────
Condiciones Pago:     Contado
Notas:                Compras ocasionales de emergencia

Resultado: Proveedor informal registrado (requerirá B11 en compras).

Validaciones del Sistema

El sistema valida:

• ✅ Código único: No puede repetirse
• ✅ Nombre obligatorio: No puede estar vacío
• ✅ Email válido: Si se proporciona, debe ser formato correcto
• ✅ Tipo especificado: Debe ser Formal o Informal

Después de Crear

Una vez creado el proveedor:

1. Aparece en el listado
2. Está activo por defecto
3. Puede usarse en órdenes de compra
4. Puedes editarlo si necesitas actualizar datos

Consejos

Código Automático

No edites el código. El sistema lo genera secuencialmente para mantener orden.

Información Completa

Cuanto más completo, mejor. Te ahorrará tiempo después cuando necesites contactarlos.

Tipo Correcto

Marca correctamente el tipo fiscal. Afecta cumplimiento con DGII y generación de NCF B11.

Proveedores Informales

Si marcas como informal, al recibir órdenes de ese proveedor deberás generar NCF B11.

Errores Comunes

"El código ya existe"

Causa: Código duplicado
Solución: Refresca página para obtener nuevo código automático

"El email no es válido"

Causa: Formato incorrecto
Solución: Verifica formato: [email protected]

"Falta razón de informalidad"

Causa: Marcaste informal pero no escribiste razón
Solución: Explica por qué es informal (ej: "Sin RNC")

Preguntas Frecuentes

P: ¿Puedo cambiar el código después?
R: No. El código es único y permanente.

P: ¿Qué pasa si no sé el RNC?
R: Déjalo vacío y márcalo como Informal. Actualízalo después si lo obtienes.

P: ¿Puedo tener 2 proveedores con el mismo nombre?
R: Sí, pero tendrán códigos diferentes (SUP-0001, SUP-0002).

P: ¿Es obligatorio el email?
R: No, pero recomendado. Se usa para enviar órdenes automáticamente.

Próximos Pasos

• Listado - Ver proveedores registrados
• Crear Orden de Compra - Comprar a este proveedor
• Ver Detalles - Consultar información completa