📋 Listado de Gastos Menores
Visualice y gestione todos los gastos operativos registrados con filtros avanzados, estadísticas y acciones de aprobación.
Acceso al Listado
- Inicie sesión en CloudSuite Pro
- Click en "Gastos Menores"
- Verá estadísticas y tabla completa
Tarjetas de Estadísticas
1. Total Gastos
- Ícono: 💰 DollarSign
- Métrica: Suma de todos los gastos
- Ejemplo:
RD$ 45,230.00(128 registros)
2. Pendientes
- Ícono: 🟡 Clock
- Métrica: Gastos esperando aprobación
- Color: Amarillo
- Ejemplo:
RD$ 12,500.00(18 gastos)
3. Aprobados
- Ícono: ✅ CheckCircle
- Métrica: Gastos autorizados
- Color: Verde
- Ejemplo:
RD$ 28,450.00(95 gastos)
4. Rechazados
- Ícono: ❌ XCircle
- Métrica: Gastos no aprobados
- Color: Rojo
- Ejemplo:
RD$ 4,280.00(15 gastos)
Filtros de Búsqueda
🔍 Búsqueda por Texto
Busca en:
- Número de gasto:
ME-00001 - Descripción:
combustible - Beneficiario:
Juan Pérez
📊 Filtros Adicionales
Estado
- Todos: Sin filtro
- 🟡 Pendiente: Esperando aprobación
- ✅ Aprobado: Autorizado
- ❌ Rechazado: No aprobado
Categoría
- Todos
- ⛽ Combustible
- 🛣️ Peajes
- 🍽️ Comidas
- 🚗 Transporte
- 📄 Útiles de Oficina
- 🔧 Mantenimiento
- 🅿️ Estacionamiento
- 💡 Servicios
- 📦 Otros
Rango de Fechas
- Fecha Inicio
- Fecha Fin
Tabla Principal
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| No. Gasto | Identificador único | ME-00045 |
| Fecha | Cuándo se incurrió | 20/01/2024 |
| Descripción | Detalle del gasto | Combustible vehículo ABC-123 |
| Categoría | Tipo de gasto | ⛽ Combustible |
| Beneficiario | Quién recibió el pago | Shell Gas Station |
| Método Pago | Forma de pago | 💳 Tarjeta |
| Monto | Cantidad gastada | RD$ 1,500.00 |
| Estado | Estado actual | 🟡 Pendiente |
| Acciones | Botones | 👁️ ✅ ❌ |
Badges de Estado
Pendiente 🟡
- Color: Amarillo
- Ícono: 🕐 Clock
- Texto: "Pendiente"
Aprobado ✅
- Color: Verde
- Ícono: ✅ CheckCircle
- Texto: "Aprobado"
Rechazado ❌
- Color: Rojo
- Ícono: ❌ XCircle
- Texto: "Rechazado"
Etiquetas de Categoría
Cada categoría tiene su ícono distintivo:
- ⛽ Combustible
- 🛣️ Peajes
- 🍽️ Comidas
- 🚗 Transporte
- 📄 Útiles de Oficina
- 🔧 Mantenimiento
- 🅿️ Estacionamiento
- 💡 Servicios
- 📦 Otros
Acciones Disponibles
👁️ Ver Detalles
- Disponible: Para todos los gastos
- Función: Abre página de detalles completos
✅ Aprobar
- Disponible: Solo para gastos PENDIENTES
- Requiere: Permiso
APPROVE - Función: Abre diálogo de aprobación
❌ Rechazar
- Disponible: Solo para gastos PENDIENTES
- Requiere: Permiso
APPROVE - Función: Abre diálogo de rechazo
Paginación
- Por defecto: 10 gastos por página
- Navegación: Botones ◀ anterior / siguiente ▶
- Indicador: "Página 1 de 5"
- Total: "Mostrando 10 de 47 gastos"
Casos de Uso
Revisar Gastos Pendientes
Objetivo: Supervisor aprueba gastos del día
Pasos:
- Filtre: Estado = Pendiente
- Revise cada gasto:
- Click 👁️ Ver para detalles
- Verifique adjuntos (recibos)
- Confirme monto y categoría
- Click ✅ Aprobar si cumple requisitos
- O click ❌ Rechazar con razón específica
Análisis de Gastos por Categoría
Objetivo: Ver cuánto se gasta en combustible mensual
Pasos:
- Configure fechas del mes
- Filtre: Categoría = Combustible
- Revise tarjeta de estadísticas
- Exporte si necesita análisis detallado
Auditoría de Gastos Rechazados
Objetivo: Identificar por qué se rechazan gastos
Pasos:
- Filtre: Estado = Rechazado
- Click 👁️ Ver en cada uno
- Lea razón de rechazo
- Identifique patrones (falta de recibos, categoría incorrecta, etc.)
- Capacite al personal
Consejos
Aprobación Rápida
Revise gastos pendientes diariamente para no acumular y agilizar reembolsos.
Filtro por Empleado
Use la búsqueda por beneficiario para ver gastos de un empleado específico.