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Preferencias de Sistema

¿Qué es?​

Son tus configuraciones personales que controlan cómo se ve y funciona CloudSuite Pro para ti. Cada usuario tiene sus propias preferencias independientes.

¿Cómo Acceder?​

  1. Ve a Configuración
  2. Pestaña "Sistema"

Secciones de Preferencias​

La pantalla está organizada en 3 tarjetas:

1. 🖥️ Apariencia y Visualización​

Cómo se ve la interfaz

2. 🔔 Notificaciones​

Qué alertas recibes

3. 🌍 Configuración Regional​

Formato de fecha, hora y moneda

1. Apariencia y Visualización​

Tema​

Qué es: Combinación de colores de la interfaz.

Opciones:

☀️ Claro​

Descripción: Fondo blanco, textos oscuros

Cuándo usar:

  • Trabajo diurno
  • Oficina bien iluminada
  • Preferencia personal de colores claros

Aspecto:

Fondo: Blanco/Gris muy claro
Texto: Negro/Gris oscuro
Contraste: Alto

🌙 Oscuro​

Descripción: Fondo oscuro, textos claros

Cuándo usar:

  • Trabajo nocturno
  • Ambiente con poca luz
  • Reduce fatiga visual
  • Ahorra batería (pantallas OLED)

Aspecto:

Fondo: Negro/Gris muy oscuro
Texto: Blanco/Gris claro
Contraste: Alto

🔄 Automático (según el sistema)​

Descripción: Cambia según configuración de tu computadora

Cómo funciona:

  • Día: Tema claro
  • Noche: Tema oscuro
  • Se ajusta automáticamente

Cuándo usar:

  • Trabajas en diferentes horarios
  • Quieres que se adapte solo
  • Tu sistema operativo ya cambia de tema

Ejemplo:

8:00 AM → Sistema operativo en modo claro → CloudSuite en claro
8:00 PM → Sistema operativo en modo oscuro → CloudSuite en oscuro

Elementos por Página (Tablas)​

Qué es: Cuántas filas se muestran en cada tabla.

Opciones:

  • 10: Predeterminado, ideal para mayoría de casos
  • 25: Ver más datos sin hacer scroll
  • 50: Mucho contenido a la vez
  • 100: Máximo, para análisis extensos

Impacto:

Con 10 elementos:

Ventaja: Carga rápida, scroll mínimo
Desventaja: Muchas páginas para ver todo

Con 100 elementos:

Ventaja: Ves mucho de una vez
Desventaja: Carga más lenta, mucho scroll

Recomendaciones:

10 → Conexión lenta, PC antigua
25 → Balance ideal para la mayoría
50 → Análisis frecuente de datos
100 → Power users, reportes extensos

Qué es: El menú lateral (sidebar) se mantiene abierto al cargar el sistema.

Switch: Activar/Desactivar

Estado Activado (✅):

Al abrir sistema → Menú lateral visible
Más espacio para navegación
Menos espacio para contenido principal

Estado Desactivado (❌):

Al abrir sistema → Menú lateral colapsado (solo iconos)
Más espacio para contenido
Debes abrirlo manualmente si necesitas navegar

Cuándo activar:

✅ Navegas mucho entre módulos
✅ Pantalla grande (monitor de escritorio)
✅ Necesitas ver nombres de menús

Cuándo desactivar:

❌ Pantalla pequeña (laptop)
❌ Te enfocas en una tarea específica
❌ Prefieres más espacio para datos

Vista Compacta de Tablas​

Qué es: Reduce el espaciado vertical en tablas para ver más filas.

Switch: Activar/Desactivar

Vista Normal (Desactivado):

┌────────────────────────┐
│  Producto A            │ ← Espaciado cómodo
│                        │
├────────────────────────┤
│  Producto B            │
│                        │
└────────────────────────┘

Filas visibles: 8-10

Vista Compacta (Activado):

┌────────────────────────┐
│  Producto A            │ ← Espaciado reducido
├────────────────────────┤
│  Producto B            │
├────────────────────────┤
│  Producto C            │
└────────────────────────┘

Filas visibles: 15-20

Cuándo activar:

✅ Necesitas ver muchos datos a la vez
✅ Pantalla pequeña
✅ Análisis de inventario extenso
✅ Comparaciones rápidas

Cuándo desactivar:

❌ Prefieres lectura cómoda
❌ Dificultad visual (texto muy junto)
❌ No necesitas ver tantos datos juntos

2. Notificaciones​

Notificaciones por Email​

Qué es: Recibes notificaciones importantes en tu correo electrónico.

Switch: Activar/Desactivar

Qué tipo de notificaciones:

  • Facturas importantes
  • Alertas del sistema
  • Actividades críticas
  • Cambios en tu cuenta

Cuándo activar:

✅ No estás siempre en el sistema
✅ Necesitas saber eventos importantes
✅ Trabajas remoto
✅ Gestión desde móvil (revisa email)

Cuándo desactivar:

❌ Estás siempre en el sistema
❌ Demasiados emails (saturación)
❌ Prefieres ver notificaciones solo dentro del sistema

Ejemplo de email:

Asunto: [CloudSuite Pro] Alerta: Stock bajo en Producto X

Hola Juan,

El producto "Martillo 16oz" tiene solo 5 unidades en stock.
Límite mínimo configurado: 10 unidades.

Ver detalles: [Link]

Alertas de Stock Bajo​

Qué es: Notificación cuando productos tienen poco inventario.

Switch: Activar/Desactivar

Cómo funciona:

1. Producto tiene "Stock Mínimo" configurado: 20 unidades
2. Stock actual baja a: 18 unidades
3. Sistema genera alerta
4. Recibes notificación (email y/o sistema)

Cuándo activar:

✅ Eres encargado de compras
✅ Gestionas inventario
✅ Necesitas reordenar productos
✅ Evitar quiebres de stock

Cuándo desactivar:

❌ No gestionas inventario
❌ Otro usuario ya recibe estas alertas
❌ Muchas notificaciones (ruido)

Alertas de Expiración de NCF​

Qué es: Notificación cuando secuencias NCF están por vencer.

Switch: Activar/Desactivar

Cómo funciona:

Secuencia NCF vence: 30 de marzo
Días de anticipación configurados: 15 días
Alerta se envía: 15 de marzo

Cuándo activar:

✅ Eres administrador
✅ Eres contador
✅ Gestionas NCF y DGII
✅ Responsable de cumplimiento fiscal

Cuándo desactivar:

❌ No gestionas NCF
❌ Otro usuario ya recibe alertas
❌ No usas NCF (sin RNC)

Resumen Diario de Ventas​

Qué es: Email diario con resumen de ventas del día.

Switch: Activar/Desactivar

Contenido del email:

📊 Resumen de Ventas - 3 de Marzo 2026

Total vendido: RD$ 45,300.00
Facturas emitidas: 28
Ticket promedio: RD$ 1,617.86
Producto más vendido: Martillo 16oz (15 unidades)

Ver reporte completo: [Link]

Horario: Generalmente se envía al final del día (6-8 PM)

Cuándo activar:

✅ Eres gerente o dueño
✅ Necesitas tracking diario
✅ Evalúas desempeño constantemente
✅ Toma de decisiones basada en ventas

Cuándo desactivar:

❌ No gestionas ventas
❌ Prefieres ver reportes en el sistema
❌ Ya recibes estos datos de otra forma

Alertar con Cuántos Días de Anticipación (NCF)​

Qué es: Con cuánta anticipación quieres que te avisen antes de que venza una secuencia NCF.

Opciones:

  • 7 días: Aviso 1 semana antes
  • 15 días: Aviso 2 semanas antes
  • 30 días: Aviso 1 mes antes
  • 60 días: Aviso 2 meses antes

Recomendaciones por perfil:

Administrador proactivo:

60 días → Tiempo suficiente para gestionar con DGII

Contador organizado:

30 días → Balance entre anticipación y gestión

Gerente ocupado:

15 días → Tiempo justo para actuar

Solo recordatorio:

7 días → Mínimo para no olvidar

Considera:

  • Tiempo que toma DGII en aprobar nuevas secuencias
  • Tu carga de trabajo
  • Procesos internos de aprobación

3. Configuración Regional​

Moneda​

Qué es: Símbolo de moneda que aparece en el sistema.

Opciones:

RD$ - Peso Dominicano​

Ejemplos: RD$ 1,500.00
          RD$ 25,300.50

Usar si: Operas en República Dominicana

$ - Dólar Estadounidense​

Ejemplos: $ 1,500.00
          $ 25,300.50

Usar si: Ventas en dólares, importaciones

€ - Euro​

Ejemplos: € 1,500.00
          € 25,300.50

Usar si: Operaciones con Europa

Importante:

  • Solo cambia el símbolo
  • No convierte precios
  • No cambia valores almacenados
  • Es solo visual

Zona Horaria​

Qué es: Zona horaria para mostrar fechas y horas.

Opciones:

América/Santo Domingo (GMT-4)​

Usar si: Operas en República Dominicana

Hora de ejemplo:

Hora real en RD: 3:00 PM
Sistema muestra: 3:00 PM ✓

América/Nueva York (GMT-5)​

Usar si: Oficina en Nueva York o coordinas con Estados Unidos

Hora de ejemplo:

Hora real en RD: 3:00 PM
Sistema muestra: 2:00 PM (1 hora menos)

Otras zonas disponibles​

  • América/Los Ángeles (GMT-8)
  • Europa/Madrid (GMT+1)

Cuándo cambiar:

  • Trabajas en otra zona horaria
  • Coordinas con equipo internacional
  • Viajas frecuentemente

Formato de Fecha​

Qué es: Cómo se muestran las fechas en el sistema.

Opciones:

DD/MM/YYYY (31/12/2024)​

Descripción: Día/Mes/Año

Ejemplo:

3 de marzo de 2026 → 03/03/2026
25 de diciembre de 2024 → 25/12/2024

Usar si:

  • República Dominicana
  • Europa
  • Mayoría de países latinoamericanos

MM/DD/YYYY (12/31/2024)​

Descripción: Mes/Día/Año

Ejemplo:

3 de marzo de 2026 → 03/03/2026 (igual en este caso)
25 de diciembre de 2024 → 12/25/2024

Usar si:

  • Estados Unidos
  • Prefieres formato americano

⚠️ Confusión:

05/03/2024 puede significar:
DD/MM/YYYY → 5 de marzo
MM/DD/YYYY → 3 de mayo

YYYY-MM-DD (2024-12-31)​

Descripción: Año-Mes-Día (ISO 8601)

Ejemplo:

3 de marzo de 2026 → 2026-03-03
25 de diciembre de 2024 → 2024-12-25

Usar si:

  • Programadores/técnicos
  • Ordenamiento cronológico automático
  • Integración con sistemas

Ventaja: Sin ambigüedad, formato internacional estándar

Formato de Hora​

Qué es: Cómo se muestran las horas en el sistema.

Opciones:

12 horas (3:30 PM)​

Descripción: Formato con AM/PM

Ejemplos:

Mañana: 9:00 AM, 11:45 AM
Tarde: 3:30 PM, 5:15 PM
Medianoche: 12:00 AM
Mediodía: 12:00 PM

Usar si:

  • República Dominicana
  • Estados Unidos
  • Costumbre personal

24 horas (15:30)​

Descripción: Formato militar/internacional

Ejemplos:

Mañana: 09:00, 11:45
Tarde: 15:30, 17:15
Medianoche: 00:00
Mediodía: 12:00

Usar si:

  • Europa
  • Prefieres formato sin AM/PM
  • Sistemas técnicos

Ventaja: Sin confusión entre AM y PM

Primer Día de la Semana​

Qué es: Con qué día empieza la semana en calendarios.

Opciones:

🗓️ Domingo​

Calendario:

Dom | Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb
  1 |  2  |  3  |  4  |  5  |  6  |  7

Usar si:

  • República Dominicana
  • Estados Unidos
  • Costumbre cultural

🗓️ Lunes​

Calendario:

Lun | Mar | Mié | Jue | Vie | Sáb | Dom
  1 |  2  |  3  |  4  |  5  |  6  |  7

Usar si:

  • Europa
  • ISO 8601 (estándar internacional)
  • Prefieres semana laboral junta

Guardar Preferencias​

Botón de Guardar​

Ubicación: Parte inferior de la página

Botón: "Guardar Todas las Preferencias" (verde, grande)

Proceso:

  1. Ajusta todas tus preferencias
  2. Scroll hasta abajo
  3. Clic en "Guardar Todas las Preferencias"
  4. Sistema procesa (botón muestra "Guardando...")
  5. Confirmación: ✅ "Preferencias guardadas correctamente"

Importante: Cambios se aplican inmediatamente después de guardar.

Cómo Configurar​

Configuración Rápida (Recomendada para Nuevos Usuarios)​

Paso 1: Elige tu Tema​

Trabajo de día → Claro
Trabajo de noche → Oscuro
Trabajo en ambos → Automático

Paso 2: Elementos por Página​

Déjalo en 10 (predeterminado)
Cambia después si necesitas

Paso 3: Notificaciones​

Gerente/Dueño:
  ✅ Notificaciones por email
  ✅ Alertas de stock bajo
  ✅ Resumen diario de ventas
  
Empleado:
  ❌ Todas desactivadas (a menos que necesites)

Paso 4: Regional​

República Dominicana:
  Moneda: RD$
  Zona: América/Santo Domingo
  Fecha: DD/MM/YYYY
  Hora: 12 horas
  Semana: Domingo

Paso 5: Guardar​

Scroll abajo → "Guardar Todas las Preferencias"

Tiempo total: 3-5 minutos

Casos de Uso​

Caso 1: Gerente de Tienda​

Perfil:

  • Supervisa operaciones
  • Necesita estar informado
  • Trabajo diurno

Configuración:

Tema: Claro
Elementos: 25
Sidebar: ✅ Expandido
Vista compacta: ❌ No

Notificaciones:
  Email: ✅ Sí
  Stock bajo: ✅ Sí
  NCF: ✅ Sí
  Resumen diario: ✅ Sí
  Anticipación NCF: 30 días

Regional:
  Moneda: RD$
  Zona: Santo Domingo
  Fecha: DD/MM/YYYY
  Hora: 12h
  Semana: Domingo

Caso 2: Cajero​

Perfil:

  • Solo usa POS
  • No gestiona
  • Trabaja en turnos

Configuración:

Tema: Automático (turnos día/noche)
Elementos: 10
Sidebar: ❌ Colapsado (más espacio para POS)
Vista compacta: ❌ No

Notificaciones:
  Todas: ❌ No

Regional:
  Moneda: RD$
  Zona: Santo Domingo
  Fecha: DD/MM/YYYY
  Hora: 12h
  Semana: Domingo

Caso 3: Contador/Administrador​

Perfil:

  • Gestiona NCF y fiscal
  • Análisis de datos
  • Oficina todo el día

Configuración:

Tema: Claro
Elementos: 50 (ve muchos datos)
Sidebar: ✅ Expandido
Vista compacta: ✅ Sí (más datos visibles)

Notificaciones:
  Email: ✅ Sí
  Stock bajo: ❌ No (no su responsabilidad)
  NCF: ✅ Sí (crítico)
  Resumen diario: ✅ Sí
  Anticipación NCF: 60 días (máxima anticipación)

Regional:
  Moneda: RD$
  Zona: Santo Domingo
  Fecha: YYYY-MM-DD (ordenamiento fácil)
  Hora: 24h (sin ambigüedad)
  Semana: Lunes (estándar laboral)

Caso 4: Vendedor Nocturno​

Perfil:

  • Turno de noche
  • Usa laptop
  • Necesita espacio en pantalla

Configuración:

Tema: Oscuro (menos fatiga visual)
Elementos: 10
Sidebar: ❌ Colapsado
Vista compacta: ❌ No

Notificaciones:
  Todas: ❌ No

Regional:
  Moneda: RD$
  Zona: Santo Domingo
  Fecha: DD/MM/YYYY
  Hora: 12h
  Semana: Domingo

Mejores Prácticas​

✅ Ajusta Según Tu Trabajo​

Prueba y ajusta:

  • Usa configuración 1 semana
  • Evalúa si te funciona
  • Ajusta lo que no te guste
  • Prueba otra semana

✅ Tema Automático es Inteligente​

Si trabajas en diferentes horarios:

  • No tienes que cambiar manualmente
  • Sistema se adapta
  • Menos fatiga visual
  • Mejor experiencia

✅ No Te Sobrecargues de Notificaciones​

Activa solo lo relevante:

Gerente: Stock, NCF, Resumen
Cajero: Ninguna
Contador: NCF
Almacenista: Stock

Demasiadas notificaciones = Ignoras todas

✅ Vista Compacta para Análisis​

Si constantemente:

  • Comparas productos
  • Revisas inventario
  • Buscas en listas largas

Activa vista compacta

Si solo:

  • Vendes ocasionalmente
  • Consultas datos específicos

Mantén vista normal (más cómoda)

Preguntas Frecuentes​

¿Los cambios afectan a otros usuarios?​

No. Son preferencias personales:

  • Solo te afectan a ti
  • Otros usuarios tienen las suyas
  • Cada uno personaliza su experiencia

¿Puedo tener tema oscuro y mi compañero tema claro?​

Sí, completamente:

  • Tú: Oscuro
  • Compañero: Claro
  • Cada quien ve su tema

¿El tema cambia en todas las computadoras?​

Sí, si usas tu misma cuenta:

  • Preferencias están en tu usuario
  • Se aplican en cualquier computadora donde inicies sesión

¿Puedo cambiar preferencias cuando quiera?​

Sí, en cualquier momento:

  • No hay límite de cambios
  • Efecto inmediato al guardar
  • Sin costo ni restricción

¿Qué pasa si no configuro nada?​

Sistema usa valores predeterminados:

  • Tema: Claro
  • Elementos: 10
  • Notificaciones: Activadas
  • Regional: Según tu ubicación

Funciona bien, pero personalizado es mejor.

¿Las notificaciones por email funcionan siempre?​

Sí, si:

  • ✅ Tu email está configurado correctamente
  • ✅ No está en spam
  • ✅ Servidor de email funciona

Revisa spam si no recibes notificaciones.

¿Puedo desactivar todas las notificaciones?​

Sí, si no las necesitas:

  • Desactiva todos los switches
  • No recibirás ninguna
  • Pero te perderás alertas importantes

No recomendado para gerentes/administradores

¿Cambiar moneda convierte los precios?​

No:

  • Solo cambia el símbolo visual
  • Precios siguen siendo los mismos
  • No hay conversión de divisas
  • Es solo cómo se muestra

Próximos Pasos​