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✏️ Editar Proveedor

Acceso​

Proveedores → Click ✏️ Editar en cualquier proveedor

O desde la vista de detalles → Click botón Editar

Campos Editables​

Todos los campos pueden actualizarse excepto:

  • ❌ Código: Es único y permanente (ej: SUP-0015)

Información que Puedes Cambiar​

CampoEjemplo
Nombre / Razón SocialActualizar a nombre completo nuevo
TipoCambiar de Formal a Informal (o viceversa)
RNCAgregar, actualizar o eliminar
EmailNuevo email de contacto
TeléfonoActualizar número
DirecciónNueva dirección
ContactoCambiar vendedor asignado
Teléfono ContactoActualizar teléfono directo
Email ContactoNuevo email del vendedor
Condiciones PagoModificar términos
NotasActualizar información adicional
EstadoActivar o desactivar proveedor

Proceso de Edición​

Paso 1: Abrir Formulario​

  1. Busca proveedor en listado
  2. Click ✏️ Editar
  3. Formulario se abre con datos actuales

Paso 2: Modificar Campos​

Actualiza solo lo que necesites cambiar:

  • Los demás campos se mantienen igual

Paso 3: Guardar​

Click 💾 Guardar Cambios → Información actualizada ✅

Casos de Uso​

Caso 1: Actualizar contacto​

Situación: Proveedor tiene nuevo vendedor asignado.

Proceso:

  1. Edita proveedor
  2. Actualiza:
  3. Guardar

Resultado: Contacto actualizado. Próximas órdenes irán al nuevo vendedor.

Caso 2: Agregar RNC​

Situación: Proveedor informal ahora tiene RNC.

Proceso:

  1. Edita proveedor
  2. Cambia:
    • Tipo: Informal → Formal ✅
    • RNC: (vacío) → 101-12345-6
  3. Guardar

Resultado: Ahora es proveedor formal. Ya no necesitas generar B11.

Caso 3: Actualizar condiciones de pago​

Situación: Negociaste mejor plazo con proveedor.

Proceso:

  1. Edita proveedor
  2. Actualiza:
    • Condiciones: "15 días" → "45 días neto"
  3. Guardar

Resultado: Nueva condición registrada para referencia futura.

Caso 4: Desactivar proveedor​

Situación: Ya no compras a ese proveedor.

Proceso:

  1. Edita proveedor
  2. Desmarca: ☑ Activo → ☐ Activo
  3. Guardar

Resultado:

  • Proveedor inactivo
  • No aparece en nuevas órdenes de compra
  • Historial se mantiene intacto

Reactivar Proveedor​

Si desactivaste un proveedor y quieres volver a usarlo:

  1. Busca proveedor en listado (aparecerá con badge rojo)
  2. Click ✏️ Editar
  3. Marca: ☐ Activo → ☑ Activo
  4. Guardar

Resultado: Proveedor activo nuevamente ✅

Validaciones​

El sistema valida:

  • ✅ Nombre no vacío: Debe tener nombre
  • ✅ Email válido: Si proporcionas email, debe ser formato correcto
  • ✅ Tipo especificado: Debe ser Formal o Informal

Consejos​

Actualización Regular

Revisa y actualiza datos de proveedores cada 6 meses para mantener información vigente.

Cambia a Formal

Si proveedor informal obtiene RNC, actualízalo a Formal. Mejorará tu cumplimiento fiscal.

No Desactives si Hay Pedidos Pendientes

Antes de desactivar, verifica que no haya órdenes pendientes de ese proveedor.

Historial Protegido

Editar proveedor NO afecta lotes ya recibidos. El historial se mantiene intacto.

Errores Comunes​

"El email no es válido"​

Causa: Formato incorrecto
Solución: Usa formato [email protected]

"Falta razón de informalidad"​

Causa: Cambiaste a Informal pero no especificaste razón
Solución: Escribe por qué es informal (ej: "Sin RNC")

Preguntas Frecuentes​

P: ¿Puedo cambiar el código del proveedor?
R: No. El código es único e inmutable.

P: ¿Editar el proveedor afecta las órdenes pasadas?
R: No. Las órdenes mantienen los datos originales. Solo nuevas órdenes usan datos actualizados.

P: ¿Puedo cambiar un proveedor de Formal a Informal?
R: Sí, pero verifica que sea correcto. Afecta cumplimiento fiscal.

P: ¿Qué pasa si desactivo proveedor con lotes en inventario?
R: Nada. Los lotes se mantienen. Solo no podrás crear nuevas órdenes a ese proveedor.

P: ¿Puedo volver a activar un proveedor desactivado?
R: Sí. Edítalo y marca como Activo.

Próximos Pasos​