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Reportes DGII

¿Qué son los Reportes DGII?​

Los Reportes DGII son archivos oficiales que debes enviar mensualmente a la Dirección General de Impuestos Internos de República Dominicana. CloudSuite Pro los genera automáticamente con toda la información de tus facturas.

¿Por qué son importantes?​

  • ✅ Obligatorios por ley: Debes presentarlos cada mes
  • ✅ Evitan multas: No presentarlos a tiempo causa sanciones
  • ✅ Auditables: La DGII los revisa para verificar tus impuestos
  • ✅ Control fiscal: Permiten a la DGII monitorear la economía

Tipos de Reportes​

📄 Reporte 607 - Ventas​

¿Qué es?

  • Reporte de todos los comprobantes que emitiste (tus ventas)
  • Lista todas las facturas con NCF que generaste en el mes

Incluye:

  • NCF utilizados
  • Monto facturado
  • ITBIS cobrado
  • Datos del cliente (RNC/Cédula)
  • Fecha de cada factura
  • Tipo de comprobante (B01, B02, etc.)

Cuándo se usa: Mensualmente, reportas todas tus ventas del mes anterior.

📄 Reporte 608 - Compras​

¿Qué es?

  • Reporte de todos los comprobantes que recibiste (tus compras)
  • Lista todas las facturas de tus proveedores

Incluye:

  • NCF de las facturas de proveedores
  • Monto pagado
  • ITBIS pagado (que puedes deducir)
  • Datos del proveedor (RNC)
  • Fecha de cada compra
  • Tipo de gasto

Cuándo se usa: Mensualmente, reportas todas tus compras del mes anterior.

¿Cómo entrar a Reportes DGII?​

  1. Inicia sesión en CloudSuite Pro
  2. En el menú lateral, busca "NCF"
  3. Haz clic en "Reportes DGII" o "Reportes Fiscales"
  4. ¡Listo! Verás el formulario de generación

Generar un Reporte DGII​

Paso a Paso​

  1. Selecciona el Tipo de Reporte:

    • 607 - Ventas: Para reportar tus facturas emitidas
    • 608 - Compras: Para reportar facturas de proveedores recibidas

  2. Selecciona el Período:

    Opción A: Mes actual

    • Haz clic en el botón "Mes Actual"
    • Se llenan automáticamente las fechas del mes en curso

    Opción B: Mes anterior

    • Haz clic en el botón "Mes Anterior"
    • Se llenan las fechas del mes pasado (el que debes reportar)

    Opción C: Personalizado

    • Fecha Inicio: Primer día del período (Ejemplo: 01/01/2024)
    • Fecha Fin: Último día del período (Ejemplo: 31/01/2024)

  3. Genera el Reporte:

    • Haz clic en "Generar Reporte"
    • Espera unos segundos (depende de cuántas facturas tengas)
    • El archivo se descargará automáticamente

  4. Archivo Descargado:

    • Formato: TXT (archivo de texto plano)
    • Nombre: Reporte-607-Enero-2024.txt (ejemplo)
    • Ubicación: Carpeta de descargas de tu navegador

Formato del Archivo​

El archivo que genera CloudSuite Pro está en el formato oficial que requiere la DGII:

606|RNC|01|2024|440|...
607|B01|0100000001|20240115|040000123|...
607|B01|0100000002|20240115|040000123|...

No necesitas entender este formato, solo sube el archivo tal cual al portal de la DGII.

Enviar el Reporte a la DGII​

CloudSuite Pro genera el archivo, pero TÚ debes subirlo al portal de la DGII:

Proceso completo:​

  1. Genera el reporte en CloudSuite Pro (como explicamos arriba)

  2. Ve al portal de la DGII:

    • Entra a: https://dgii.gov.do
    • Inicia sesión con tu RNC y contraseña
    • Ve a la sección de "Presentación de Declaraciones"

  3. Sube el archivo:

    • Busca la opción de reportes 607 o 608
    • Selecciona el período (mes y año)
    • Sube el archivo TXT que generó CloudSuite Pro
    • Haz clic en "Enviar" o "Presentar"

  4. Confirmación:

    • La DGII validará el archivo
    • Te dará un número de confirmación
    • Guarda ese número para tus registros

Fechas Límite​

⚠️ Muy Importante​

Fecha límite general: Día 15 del mes siguiente

Ejemplo:

  • Ventas de Enero: Reportar antes del 15 de Febrero
  • Ventas de Febrero: Reportar antes del 15 de Marzo
  • Y así sucesivamente...

Si el día 15 cae en fin de semana o feriado: El plazo se extiende al siguiente día hábil.

Multas por retraso:

  • La DGII cobra multas si presentas después de la fecha límite
  • Varía según días de retraso y monto de transacciones
  • ¡No te arriesgues! Presenta a tiempo.

Calendario Recomendado​

Rutina Mensual Ideal:​

Día 1 del mes:

  • Cierra el mes anterior (verifica que todas las facturas estén registradas)

Día 5:

  • Genera Reporte 607 (Ventas)
  • Genera Reporte 608 (Compras)
  • Revisa que los montos sean correctos

Día 10:

  • Sube reportes al portal DGII
  • Guarda número de confirmación

Día 15:

  • Fecha límite oficial
  • Si no lo has hecho, ¡HAZLO HOY!

💡 Consejo: No esperes al día 15. Hazlo los primeros días del mes para evitar problemas técnicos de último minuto.

Ejemplos Prácticos​

Ejemplo 1: Primer Reporte de un Negocio Nuevo​

Situación: Abriste tu negocio en Enero 2024 y debes presentar tu primer reporte.

Pasos:

  1. Día 1 de Febrero:

    • Verifica que todas las ventas de Enero estén en el sistema
    • Total: 50 facturas emitidas

  2. Día 5 de Febrero:

    • Entra a "Reportes DGII"
    • Tipo: 607 - Ventas
    • Haz clic en "Mes Anterior" (selecciona Enero automáticamente)
    • "Generar Reporte"
    • Descarga: Reporte-607-Enero-2024.txt

  3. Mismo día:

    • Ve a portal DGII: dgii.gov.do
    • Sección: Reportes 607
    • Período: Enero 2024
    • Sube el archivo
    • Guarda número de confirmación

  4. Resultado: ✅ Primer reporte presentado exitosamente.

Ejemplo 2: Negocio Sin Compras​

Situación: En Febrero no compraste nada a proveedores, solo vendiste.

¿Qué reportar?

  • Reporte 607 (Ventas): SÍ, debes presentarlo con tus ventas
  • Reporte 608 (Compras): Depende:
    • Si la DGII requiere reporte aunque esté vacío: Preséntalo con 0 transacciones
    • Si no: No lo presentes (consulta con tu contador)

💡 Recomendación: Consulta con tu contador la primera vez. Las reglas pueden variar.

Ejemplo 3: Corrección de Reporte​

Situación: Presentaste el reporte 607 pero olvidaste incluir 5 facturas.

Pasos:

  1. Registra las facturas faltantes en CloudSuite Pro
  2. Genera el reporte nuevamente
    • Incluirá todas las facturas (las originales + las que faltaban)
  3. Presenta reporte rectificativo en DGII:
    • En el portal DGII hay opción de "Rectificativa"
    • Sube el nuevo archivo completo
    • Marca que es corrección de un reporte anterior

⚠️ Importante: Consulta con tu contador antes de rectificar. Hay procedimientos específicos.

Ejemplo 4: Múltiples Sucursales​

Situación: Tienes 3 sucursales y cada una emitió facturas.

¿Cómo reportar?

  • CloudSuite Pro genera un solo reporte con todas las ventas de todas las sucursales
  • La DGII no requiere reportes separados por sucursal
  • El reporte consolidado incluye todas las transacciones

Pasos:

  1. Genera Reporte 607 normalmente
  2. Automáticamente incluirá ventas de las 3 sucursales
  3. Presenta el archivo consolidado a la DGII

Verificar el Reporte Antes de Enviar​

Checklist de Validación:​

✅ Todas las facturas están incluidas:

  • Compara cantidad de facturas en CloudSuite vs. las del reporte
  • Cuenta: ¿Emitiste 100 facturas? El reporte debe tener 100 líneas

✅ Los montos son correctos:

  • Suma total de ventas en CloudSuite
  • Compara con suma en el reporte

✅ Período correcto:

  • Verifica que las fechas inicial y final sean correctas
  • No incluyas facturas de otros meses

✅ Sin errores de datos:

  • RNC de clientes correctos
  • NCF sin errores
  • Montos sin decimales incorrectos

✅ Formato válido:

  • El archivo debe ser .txt
  • No debe estar corrupto o vacío

Consejos Importantes​

✅ Mejores Prácticas​

  1. Genera reportes los primeros 5 días del mes:

    • Tienes tiempo para corregir errores
    • Evitas estrés de última hora

  2. Guarda copias de los reportes:

    • Crea carpeta: "Reportes DGII 2024"
    • Guarda todos los archivos generados
    • Necesarios para auditorías

  3. Documenta números de confirmación:

    • Cuando subes a DGII, te dan un número
    • Guárdalo en una hoja de cálculo
    • Mes | Reporte | Número Confirmación | Fecha

  4. Revisa antes de enviar:

    • Abre el archivo .txt
    • Verifica que tenga contenido (no esté vacío)
    • Verifica cantidad de líneas

  5. Coordina con tu contador:

    • Avísale cuando presentes reportes
    • Comparte copias de los archivos
    • Puede ayudarte a validar

⚠️ Errores Comunes​

  1. Esperar al día 15:

    • Problemas técnicos el último día
    • Portal DGII saturado
    • Sin tiempo para corregir errores

  2. No verificar facturas antes:

    • Generas reporte con datos incompletos
    • Hay que rectificar después

  3. Perder números de confirmación:

    • No tienes prueba de presentación
    • Problema en auditorías

  4. Olvidar facturas anuladas:

    • También se reportan (con su estado de anuladas)
    • No las omitas del reporte

  5. Confundir períodos:

    • Reportar Enero en el reporte de Febrero
    • Revisa bien las fechas

Problemas Comunes​

El reporte está vacío o sin datos​

Causas posibles:

  • No hay facturas en ese período
  • Las fechas están mal seleccionadas
  • Las facturas no tienen NCF asignado

Solución:

  1. Verifica que hay facturas en ese período
  2. Confirma las fechas inicio y fin
  3. Asegúrate que las facturas tengan NCF

El portal DGII rechaza el archivo​

Causas posibles:

  • Formato incorrecto
  • Datos faltantes (RNC, NCF, etc.)
  • Archivo corrupto

Solución:

  1. Vuelve a generar el archivo en CloudSuite Pro
  2. Verifica que se descargó completamente
  3. No abras ni edites el archivo antes de subirlo
  4. Si persiste, contacta soporte CloudSuite Pro

Los montos no coinciden con mis registros​

Causa: Puede haber facturas editadas, anuladas o con errores.

Solución:

  1. Genera reporte de ventas en CloudSuite Pro
  2. Compara con el reporte DGII
  3. Busca las discrepancias
  4. Corrige facturas si es necesario
  5. Vuelve a generar reporte

Olvidé presentar el reporte​

Situación: Ya pasó el día 15 y no presentaste.

Solución:

  1. Genera el reporte INMEDIATAMENTE
  2. Preséntalo en el portal DGII cuanto antes
  3. Acepta la multa si la hay
  4. Consulta con tu contador sobre el procedimiento
  5. No lo vuelvas a olvidar (configura recordatorios)

Necesito reporte de varios meses​

Situación: Quieres reporte de Enero a Marzo (3 meses).

Aclaración: La DGII requiere reportes mensuales separados, NO consolidados.

Solución:

  1. Genera reporte de Enero (01/01 - 31/01)
  2. Genera reporte de Febrero (01/02 - 28/02)
  3. Genera reporte de Marzo (01/03 - 31/03)
  4. Presenta cada uno por separado en DGII

Preguntas Frecuentes​

¿Debo presentar reportes aunque no tenga ventas/compras?​

Consulta con tu contador. Generalmente:

  • Reporte 607: Solo si emitiste facturas
  • Reporte 608: Puede variar según tu situación fiscal

¿Puedo presentar después del día 15 con penalización?​

Sí, pero pagarás multa. Es mejor presentar tarde que nunca. La multa aumenta con los días de retraso.

¿CloudSuite Pro envía automáticamente a DGII?​

No. CloudSuite Pro genera el archivo, pero TÚ debes subirlo manualmente al portal de DGII. Es tu responsabilidad.

¿Qué hago si cambió mi contador?​

  1. Genera los reportes normalmente en CloudSuite Pro
  2. Comparte los archivos con el nuevo contador
  3. Él te guiará en el proceso de presentación

¿Los reportes incluyen facturas anuladas?​

Sí, pero marcadas como anuladas. La DGII necesita ver todos los NCF usados, incluso los anulados.

¿Puedo generar reportes de años anteriores?​

Sí, selecciona las fechas que necesites. CloudSuite Pro mantendrá el historial de todas tus facturas.

¿El formato cambia cada año?​

A veces la DGII actualiza el formato. CloudSuite Pro se actualiza automáticamente para cumplir con el formato vigente.

¿Debo presentar algo adicional además del archivo?​

Además de los reportes 607/608, presentas tus declaraciones de impuestos regulares (IR-2, etc.). Consulta con tu contador tu calendario completo de obligaciones.

¿Qué pasa si tengo facturas de crédito o notas de crédito?​

Se incluyen en el reporte. CloudSuite Pro las marca con el tipo de documento correspondiente según normas DGII.

¿Necesito internet para generar reportes?​

Sí, CloudSuite Pro es un sistema en la nube. Necesitas conexión para generar y descargar los reportes.

¿Los reportes cumplen con norma 02-05 DGII?​

Sí, CloudSuite Pro genera reportes según las normas oficiales vigentes de la DGII República Dominicana.