📘 Plan de Cuentas
¿Qué es?
El Plan de Cuentas es el catálogo organizado de todas las cuentas contables de tu empresa. Es como un directorio telefónico de tus finanzas: cada cuenta tiene un código único y representa un tipo específico de activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto.
Acceso
Contabilidad → Plan de Cuentas
Estructura Jerárquica
Las cuentas se organizan en niveles:
Nivel 1: Cuenta Principal (Grupo)
1000 - ACTIVOS
Nivel 2: Subcuenta (Grupo)
1100 - Activos Corrientes
Nivel 3: Cuenta Detalle
1101 - Caja General
1102 - Banco Popular
Tipos de Cuentas
| Tipo | Icono | Color | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Activo | 💰 | Azul | Caja, Banco, Inventario, Edificio |
| Pasivo | 📉 | Rojo | Proveedores, Préstamos, ITBIS por Pagar |
| Patrimonio | 🏛️ | Morado | Capital Social, Utilidades Retenidas |
| Ingreso | 💵 | Verde | Ventas, Ingresos por Servicios |
| Gasto | 💸 | Naranja | Salarios, Renta, Servicios, Combustible |
Visualización
Vista de Tabla
La tabla muestra:
- Código: Número de cuenta (ej. 1101)
- Nombre: Descripción (ej. Caja General)
- Tipo: Activo, Pasivo, etc.
- Naturaleza: Débito o Crédito
- Saldo: Balance actual
- Estado: Activa, Inactiva, Grupo
Filtros
- 🔍 Búsqueda: Por código o nombre
- 📂 Por tipo: Solo activos, pasivos, etc.
- ➕ Expandir/Contraer: Ver cuentas hijas
Crear Nueva Cuenta
Paso 1: Abrir Formulario
Click ➕ Nueva Cuenta
Paso 2: Información Básica
| Campo | Ejemplo | Obligatorio |
|---|---|---|
| Código | 1105 | ✅ Sí (único) |
| Nombre | Banco BHD | ✅ Sí |
| Descripción | Cuenta corriente #123456 | No |
Paso 3: Clasificación
| Campo | Opciones | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo | Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto | Naturaleza contable |
| Subtipo | Corriente, No Corriente | Para activos/pasivos |
| Naturaleza | Débito, Crédito | Aumenta con Debe o Haber |
Paso 4: Configuración
| Opción | ¿Qué significa? |
|---|---|
| Es Grupo | Agrupa subcuentas (no acepta asientos directos) |
| Acepta Asientos | Permite registrar movimientos directamente |
| Cuenta Padre | Pertenece a grupo superior (opcional) |
| Activa | Disponible para uso |
Paso 5: Guardar
Click Guardar → Cuenta creada ✅
Editar Cuenta
- Click 🖊️ Editar en la cuenta
- Modifica campos permitidos
- Guardar cambios
No puedes cambiar código ni tipo de cuentas del sistema (creadas automáticamente).
Ver Detalles
Click 👁️ Ver en una cuenta para consultar:
- Información completa
- Últimos 10 movimientos
- Saldo actual (débito, crédito, balance)
- Subcuentas (si es grupo)
Desactivar Cuenta
Si una cuenta ya no se usa:
- Click 🖊️ Editar
- Desmarca Activa
- Guardar
Las cuentas no se eliminan para mantener historial. Solo se desactivan.
Exportar Plan de Cuentas
Click 📤 Exportar para descargar en:
- Excel: Para análisis o respaldo
- PDF: Para imprimir o archivo
Consejos
Usa códigos consecutivos (1101, 1102, 1103) para cuentas del mismo grupo.
Usa nombres claros. Ej: "Banco Popular Cta 123" en vez de solo "Banco".
Las cuentas marcadas como "Es Grupo" NO aceptan asientos directos. Solo agrupan subcuentas.
Próximos Pasos
- Asientos Contables - Registrar movimientos
- Balance General - Ver saldos consolidados