📝 Asientos Contables

¿Qué son?

Los Asientos Contables son registros de cada transacción financiera en tu negocio usando el método de partida doble: cada movimiento afecta al menos 2 cuentas (Debe = Haber).

Acceso

Contabilidad → Asientos Contables

Tipos de Asientos

Tipo	Origen	Ejemplo
🤖 Automático - Venta	Sistema al crear factura	Debe: Caja → Haber: Ventas
🤖 Automático - Compra	Sistema al recibir orden	Debe: Inventario → Haber: Proveedores
🤖 Automático - Gasto	Sistema al aprobar gasto	Debe: Gastos → Haber: Caja Chica
🤖 Automático - Cierre	Sistema al cerrar caja	Debe: Caja → Haber: Ingresos
✋ Manual - Ajuste	Usuario crea manualmente	Depreciaciones, provisiones, correcciones

Listado de Asientos

Tarjetas de Estadísticas

• 📄 Total Asientos: Cantidad total registrados
• 🟡 Borradores: Pendientes de contabilizar
• 🟢 Contabilizados: Finalizados y afectando saldos
• 💰 Monto Total: Suma de todos los débitos contabilizados

Filtros

• 🔍 Buscar: Por número, descripción, referencia
• 📅 Fecha: Rango (desde-hasta)
• 🏷️ Estado: Borrador, Contabilizado, Anulado
• 📂 Tipo: Venta, Compra, Manual, etc.

Tabla

Columnas mostradas:

• No. Asiento: Ej. AC-2024-0001
• Fecha: Cuándo ocurrió
• Tipo: Venta, Compra, Manual
• Descripción: Resumen de la transacción
• Débito Total: Suma del Debe
• Crédito Total: Suma del Haber
• Estado: Badge con color
• Acciones: Ver, Contabilizar, Anular

Estados

Estado	Color	Significado	¿Se puede editar?
🟡 Borrador	Amarillo	En preparación, no afecta cuentas	✅ Sí
🟢 Contabilizado	Verde	Finalizado, afecta saldos	❌ No (solo anular)
🔴 Anulado	Rojo	Cancelado, no afecta cuentas	❌ No

Crear Asiento Manual

Cuándo Crear Asiento Manual

• Depreciación de activos fijos
• Provisiones (vacaciones, cesantía)
• Ajustes de corrección
• Reclasificaciones
• Cierre de período

Paso 1: Información General

Click ➕ Nuevo Asiento

Campo	Ejemplo	Descripción
Fecha	31/01/2024	Fecha de la operación
Tipo	Ajuste	Selecciona "Manual" o "Ajuste"
Descripción	Depreciación mensual enero 2024	Explicación clara
Referencia	DEP-ENE-2024	Código interno (opcional)

Paso 2: Agregar Líneas

Click ➕ Agregar Línea

Para cada línea:

• Cuenta: Selecciona del catálogo
• Descripción: Detalle específico de esta línea
• Debe: Monto si es débito
• Haber: Monto si es crédito

Una o la Otra

Cada línea debe tener monto en Debe O Haber, nunca ambos.

Paso 3: Verificar Balance

El sistema muestra:

Total Debe:   RD$ 5,000.00
Total Haber:  RD$ 5,000.00
Diferencia:   RD$ 0.00 ✅

Debe Cuadrar

El asiento solo se puede guardar si Debe = Haber.

Paso 4: Guardar

Opciones:

• Guardar como Borrador: Para revisar después
• Guardar y Contabilizar: Finalizar inmediatamente

Ejemplo Práctico

Registrar Depreciación de Vehículo

Situación: Vehículo cuesta RD$ 600,000, vida útil 5 años, depreciación mensual RD$ 10,000.

Asiento:

Fecha: 31/01/2024
Tipo: Ajuste
Descripción: Depreciación vehículo ABC-123 - Enero 2024

Líneas:
┌──────────────────────────────────┬────────────┬────────────┐
│ Cuenta                           │    Debe    │   Haber    │
├──────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤
│ 5301 - Gastos Depreciación       │ 10,000.00  │    0.00    │
│ 1299 - Depreciación Acumulada    │    0.00    │ 10,000.00  │
└──────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘
TOTAL                               10,000.00    10,000.00 ✅

Efecto:

• ⬆️ Aumenta Gasto de Depreciación (cuenta de resultado)
• ⬇️ Disminuye valor neto del vehículo (contra-cuenta de activo)

Ver Detalles de Asiento

Click 👁️ Ver para consultar:

• Información general
• Lista completa de líneas
• Debe y Haber de cada cuenta
• Usuario que creó
• Usuario que contabilizó (si aplica)
• Referencia a factura/orden (si es automático)

Contabilizar Asiento

Requisito: Asiento en estado Borrador

Proceso:

1. Click ✅ Contabilizar
2. Sistema valida:
   • ✅ Debe = Haber
   • ✅ Todas las cuentas están activas
   • ✅ Cuentas aceptan asientos
3. Confirmación: "¿Contabilizar este asiento? Esta acción es irreversible."
4. Click Confirmar
5. Asiento pasa a estado Contabilizado 🟢
6. Saldos de cuentas se actualizan

Irreversible

Una vez contabilizado, NO se puede editar. Solo se puede anular.

Anular Asiento

Requisito: Asiento en estado Contabilizado

Cuándo Anular:

• Error en montos
• Transacción cancelada
• Período cerrado requiere corrección

Proceso:

1. Click ❌ Anular
2. Sistema pregunta: "¿Seguro que deseas anular?"
3. Escribir razón de anulación (obligatorio)
4. Click Confirmar Anulación
5. Sistema crea asiento reverso automático
6. Asiento original pasa a estado Anulado 🔴
7. Saldos regresan a estado anterior

Asiento Reverso

El sistema crea automáticamente un asiento con las líneas invertidas (Debe ↔ Haber) para revertir el efecto.

Exportar Asientos

Click 📤 Exportar con filtros aplicados.

Formatos:

• Excel: Tabla con todas las columnas
• PDF: Reporte formateado e imprimible

Útil para:

• Auditorías
• Contador externo
• Respaldo mensual
• Análisis en Excel

Consejos y Mejores Prácticas

Descripción Detallada

Escribe descripciones claras. Tu "yo del futuro" agradecerá entender qué era cada asiento.

Revisar Antes de Contabilizar

Verifica 2 veces antes de contabilizar. La edición no es posible después.

Referencia Clara

Usa campo "Referencia" para vincular con documentos externos (ej. factura del proveedor).

Asientos Automáticos

No edites asientos automáticos. Si hay error, corrige en el módulo origen (factura, orden, etc.).

Preguntas Frecuentes

P: ¿Puedo editar un asiento contabilizado?
R: No. Debes anularlo y crear uno nuevo corregido.

P: ¿Qué pasa si Debe ≠ Haber?
R: El sistema no te permite guardar. Revisa los montos de cada línea.

P: ¿Puedo eliminar un asiento?
R: Solo si está en borrador. Si está contabilizado, debes anularlo.

P: ¿Los asientos automáticos se pueden anular?
R: Solo desde el módulo origen. Ej: Anula la factura para anular su asiento.

P: ¿Cuántas líneas puede tener un asiento?
R: Mínimo 2 líneas, sin límite máximo. Mientras cuadre, está bien.

Próximos Pasos

• Plan de Cuentas - Conocer las cuentas disponibles
• Balance General - Ver efecto de asientos en saldos